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浙江公务员考试面试热点问题精选(42)

发布:2010-08-05 10:18:32    来源:浙江公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问

  机关工作会议比较多,但有的会议效率不高,如果让你主持一次会议,你会采取哪些措施提高会议效率?

  浙江公务员考试网解析:
  会议可分为会前,会中,会后三个阶段。可从三个方面采取不同的措施来提高会议的效率:
  (1)关于会前的准备,会前做到充分的准备不至于手满脚乱,是提高会议效率的有效手段:①确定会议的主题,议题,准备好相好的。②确定时间,地点,参加人员以及邀请的领导嘉宾。③安排议程,顺序,并做好会议人员的的食宿的安排。④报请领导同意后发邀请函。⑤安排好会场(主席台,台标等)以及报到处。
  (2)会中的措施:大力提倡开短会、讲短话,不讲空话套话重复话、泛泛而谈,每位交流发言的时间一般控制在10分钟以内,注重会议实际效果。会议时间应尽量缩短,对于汇报不得要领,像流水帐的人员由领导提出严肃的批评,要作详细的会议记录。
  (3)会后的落实:不是为了开会而开会,开会就是发扬大家的力量来解决问题,得出解决办法后最重要的还是要落实,所以会后要成立专门的督办小组,根据会议上达成的意见和建议解决相关的问题,解决后督办小组要向领导做书面报告。


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